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本クラブは東京ロイヤルゴルフ俱楽部と称する。（以下「本クラブ」といいます）

目的

本クラブは、東京ロイヤルゴルフ俱楽部（以下、会社という）が経営するゴルフ場の施設を利用して会員相互の親睦を図り、明朗健全なる社交機関たらしめ、併せてゴルフの普及発展に寄与することを目的とする。

運営

本クラブの事務局はゴルフ場事務所内に置き、その事務はゴルフ場支配人があたる。

入会資格

本クラブは会員制とし、本クラブの目的に賛同し本規約を承諾した方を会員とする。

1. 入会時の年齢は特に定めない。ただし、18歳未満の方の入会については別途定める。

2. 外国人の方は、日本語が流暢で本規約が理解できる方。

3. 心身ともに異常がなく、過去に重大な病歴のない方。必要により医師の診断書の提出を求めることがあります。

4. 上記各号に該当し、本クラブのメンバーとしてふさわしい品格と社会的信用があり、理事会が適切と認めて承認した方。

ただし、下記の(1)〜(4)のいづれかに該当する入会を認めない

1. 反社会的勢力に所属していると認められるとき

2. 反社会的勢力を同伴または紹介により入会させたとき

3. 刺青、タトゥーを入れている者

4. 過去において犯罪歴のある者

入会手続き

本クラブに入会する方は所定の入会手続きを行い、理事会の承認を得たうえ、定める入会金および年会費を払い込まなければならない。なお、会員になろうとするもの（以下「入会希望者」という）、が18歳未満の場合には入会希望者と法定代理人（以下「保護者」という）が本クラブ会員であり、かつ連帯保証人なり、入会希望者と保護者の連名で入会手続き、その他法律行為を行うものとする。

入会金

入会金および年会費は、入会契約締結及び履行のための必要費用であり、一旦納入した入会金および年会費は一切返還しない。退会後、再度の入会の場合には、原則としてその都度入会金をお支払いいただきます。

会員証

1. 本クラブは入会者に対して会員証を発行する。

2. 会員は本クラブを利用する際、会員証を提示しなければなりません。

3. 会員証は記名された方の使用以外、第三者への譲渡・貸与は一切できません。

4. 会員証を紛失又は破損した場合、再発行を申請するものとし、所定の発行手数料を支払うものとする。

特典

会員は入会特典を受けることができる

募集期間

会員の募集期間は2023年4月1日より2026年12月20日までとする。

会員種類の変更

会員は、各月の7日までに本クラブに所定の変更届を提出し、各月20日までに所定の入会金および年会費を払い込むことにより、翌月から会員種別を変更することができる。

会員契約の解除等

会員は、「ゴルフ場等に係る会員契約の適正化に関する法律」第五条第二項の書面を受領した日から起算して8日を経過したときを除き、書面により会員契約の解除を行うことができる。
この場合において、会員制事業者は、当該会員契約の解除に伴う損害賠償又は違約金の支払を請求することができない。

前項の会員契約の解除は、当該会員契約の解除を行う旨の書面を発した時に、その効力を生ずる。

会員制事業者は、第一項の会員契約の解除があった場合には、既に当該会員契約に基づき役務が提供されたときにおいても、会員に対し、当該役務の提供により得られた利益に相当する金銭の支払を請求することができない。

前三項の規定に反する特約で会員に不利なものは、無効とする。

諸費用の改定

本クラブは、本規約に基づいて会員が負担すべき諸費用を、社会情勢・経済状況の変動等を参考にして改定することができます。

この場合、本クラブは改定日の1ヶ月以上前までに本クラブ内への掲示及び本クラブホームページにて会員に告知するものとする。

改定

本規約の改定は本クラブにより為されるものとし、改定日をもって効力が発生し、在籍する全ての会員におよぶものとする。

細則

本規約の定めなき事項については東京ロイヤルゴルフ俱楽部の利用約款に基づく。

個人情報の利用目的について

当社は入会申込者（以下申込者という）の個人情報について次の利用目的の範囲内で適正に利用いたします。

1. 入会審査のため。

2. 当社と申込者および推薦会員との交渉経過その他の事実に関する記録保持のため。

3. 当社内部における市場調査および分析並びに商品およびサービスの研究及び開発のため。

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の範囲で個人データを第三者に提供することがあります。

1. 提供する第三者の範囲
   当社の子会社および公表している提供先

2. 第三者に提供される情報の内容
   申込者および推薦会員の申込内容（申込日・申込商品種別等の申込情報・申込者および推薦会員の氏名•生年月日・住所・電話番号・勤務先・勤務先住所等の本人特定情報・与信に関する情報および交渉経過等の客観的事実情報）および本人確認書類に記載された本人確認情報

3. 利用する者の利用目的
   上記第1条に記載の各項目（この場合において、上記目的中「当社」とあるのは「提供する第三者」と読み替えます。）

ゴルフ会員権およびプレーに関するサービスのご案内について

当社は、申込者及び推薦会員の個人情報について、下記目的でも適正に利用いたします。ただし、申込者が当社からの商品およびサービス等のご案内を希望されない場合は、次の場合を除き、当社からこ案内をいたしません。

1. 個人情報取扱規約 第1条 第3号のご案内のとき

2. 申込者が御自身で当社にアクセスをされ商品やサービス等のご案内を行うとき
   (目的)
   当社並びに当社子会社および公開されている提携会社が取り扱う商品及びサービス等を申込者にご案内するため